Quando comecei a estudar, testar e viver no universo da gestão de locação de imóveis, logo notei uma coisa: o setor mudou. Hoje é impensável pensar em cuidar de contratos, inadimplência ou repasses sem um bom sistema ao lado. E o mercado brasileiro nunca esteve tão repleto de alternativas, muitas prometendo automação e facilidade, mas poucas entregando de verdade o que o proprietário, o corretor e a administradora realmente precisam.
Neste artigo, trago um comparativo 100% atualizado entre as principais plataformas de gestão de aluguéis do Brasil. Analiso os diferenciais, facilidades, preços, integração com portais de anúncios, tipos de contratos permitidos, sistemas de cobrança, repasse e inadimplência. Mas mais que isso: mostro, com base na minha experiência e em dados reais, como a Pilota Imóveis se destaca como a escolha mais inteligente para quem busca praticidade, economia e redução de risco.
O tamanho do desafio no mercado de locação
Segundo os dados do Censo Demográfico 2022, 1 a cada 5 domicílios brasileiros é alugado – ou seja, cerca de 16 milhões de pessoas vivendo de locação, o que faz do Brasil um dos mercados mais aquecidos do mundo em propriedades para alugar.
Só que junto com a demanda, cresceu um problema: a inadimplência. Em 2025 a taxa de atrasos no aluguel chegou a 3,59%, o maior nível dos últimos 12 meses, com regiões como o Nordeste superando 4,8%. Entre os imóveis mais caros ou mais baratos, o risco também só aumentou. Ninguém – absolutamente ninguém – quer perder receita por erros bobos ou deixar de receber porque esqueceu um detalhe na cobrança.
Critérios que considero essenciais em uma plataforma de gestão de locação
Ao comparar cada alternativa, olhei para pontos que para mim são inegociáveis em uma plataforma de gestão de aluguéis imobiliários Brasil:
- Automação real de contratos, cobranças e reajustes
- Repasses automáticos, sem taxas “escondidas”
- Portal para o inquilino auto-atendimento
- Integração com portais como OLX, Zap Imóveis, VivaReal
- Modelos de contrato, laudo de vistoria e seguros integrados
- Relatórios fiscais e de repasse em poucos cliques
- Controle eficiente de inadimplência, com régua de cobrança e notificações
- Escalabilidade dos planos: de quem tem 3 imóveis até quem gerencia centenas
- Suporte ágil e humanizado
Funcionalidade não serve se não for intuitiva. O melhor sistema é aquele que qualquer pessoa aprende em minutos.
E é justamente por reunir tudo isso que eu vejo a Pilota Imóveis como a alternativa mais completa e segura atualmente. Mas, vamos aos fatos e ao comparativo detalhado com Superlógica, Kenlo, Imobzi e Housi.
Automação de contratos: simplicidade inteligente
Eu testei diversas soluções – incluindo as mais conhecidas do mercado, como Superlógica e Kenlo – e percebo que a grande dor do usuário é a burocracia. Por isso, para mim, a gestão de contratos precisa ser digital de ponta-a-ponta: criar, assinar, reajustar, guardar histórico e renovar sem papelada, sem fila em cartório, sem erro na fórmula.
Na Pilota Imóveis, você resolve tudo com modelos aprovados por advogados, assinatura eletrônica com validade jurídica, reajuste IGPM automático (e editável), histórico de inquilino integrado e biblioteca de cláusulas para proteger o patrimônio. Isso tudo desde 1 imóvel até 1000, com sistema que aceita contratos em andamento e calcula reajuste retroativo automaticamente. Para mim, isso faz toda diferença.
Outras plataformas citadas no comparativo, como a Superlógica, também oferecem digitalização, mas normalmente com mais “etapas” e menos flexibilidade na importação de contratos existentes. No caso da Pilota, não precisa esperar renovação: é cadastrar o contrato – atual ou novo – e já começar a colher benefícios.
Automatização de cobranças, inadimplência e repasse: dinheiro no bolso e menos dor de cabeça
Cobrança é um dos pontos mais sensíveis. Já acompanhei casos em que pequenas administradoras perdiam 20% do faturamento no mês só por não ter controle automático de juros e multa. Aqui, a diferença que a Pilota Imóveis entrega é “dinheiro na mesa”:
- Emissão automática de boletos, inclusive com PIX e QR Code
- Cobrança guiada por WhatsApp (com prova de entrega e leitura pelo inquilino)
- Régua de cobrança personalizável (antes, no dia e após o vencimento)
- Cálculo automático e configurável de multa e juros (lucro real em caso de atraso)
- Repasse via PIX automático e gratuito ao proprietário, split entre vários donos se necessário
- Baixa automática e conciliação financeira em segundos
Gestores que utilizam Pilota relatam redução de até 30% na inadimplência, além de ganharem até R$180 a mais por mês cada vez que um atraso ocorre, só pela cobrança correta dos encargos. Já outros sistemas tradicionais ainda dependem de processos manuais, taxas de repasse e ausências de integração entre emissão de cobrança, notificação e repasse.
No cenário atual, com atrasos de aluguel em crescimento ano a ano em todo Brasil (como apontam dados de levantamento setorial), não existe espaço para perder prazos ou controlar pagamentos em planilha.
Portal do inquilino: autonomia e menos interrupções
Eu sou do tipo que valoriza tempo livre. E sempre ouvi – de colegas e clientes – relatos de administradores que viraram secretários 24 horas, respondendo “mande meu boleto”, “qual o código PIX?” ou “preciso do recibo”.
Por isso o portal do inquilino no Pilota faz toda a diferença. O locatário resolve tudo sozinho, a qualquer hora: segunda via de boleto, recibos, histórico, contatos atualizados. Isso reduz em até 90% as mensagens repetitivas e libera tempo para focar no que realmente importa.
Nos planos para 4 ou mais imóveis, plataformas tradicionais até oferecem apps próprios ou alguma opção de customização, mas a vantagem que percebi na Pilota é a clareza: nada de menus confusos, nada de funcionalidades desnecessárias. E, claro, escalabilidade pronta para crescer junto (incluindo app mobile e portal white label para grandes administradoras).
Laudo de vistoria de imóvel digital e segurança máxima
Quem lida com aluguel sabe: laudo mal feito é prejuízo certo. A cada mudança de inquilino, a vistoria garante a proteção do patrimônio e evita conflitos desagradáveis. O sistema da Pilota permite laudo 100% digital, feito pelo próprio gestor com checklist detalhado, armazenamento de até 200 fotos e assinatura digital pelo inquilino. Em minutos tudo fica registrado, pronto para a próxima locação ou disputa. Entre as plataformas do mercado, poucas oferecem algo parecido incluso no plano inicial; muitas cobram à parte ou exigem contratação de terceiros.
- Checklist com mais de 300 itens
- Comparativo lado a lado de entrada e saída
- Provas irrefutáveis: data, hora, fotos em alta resolução
- Proteção garantida de até R$5.000 por vistoria bem feita
Vistorias digitais protegem o dinheiro do proprietário e evitam discussões judiciais desnecessárias. Dá para fazer do seu próprio celular, organizar por cômodo e manter tudo para sempre, com validade jurídica.
Seguro fiança e incêndio: sem dor de cabeça, sem fiador tradicional
Já presenciei situações em que o fiador sumiu (literalmente) na hora do problema. E o prejuízo caiu no colo do proprietário. Pensando nisso, a Pilota integra o seguro fiança Porto Seguro, que cobre até 12 aluguéis adimplentes e danos comprovados ao imóvel, além de cobrir despejo e custos advocatícios. O seguro incêndio, obrigatório por lei (Lei 8.245/91), é contratado diretamente pela plataforma com a Tokio Marine, referência no setor.
E tudo isso funciona online e de maneira centralizada. O inquilino paga, o proprietário fica protegido, sem precisar correr atrás de fiador físico, com cotação instantânea para 1 até 1000 imóveis, inclusive com planos especiais para grandes carteiras.
Proteção real é a que se contrata em minutos, sem dor de cabeça ou histórias tristes.
Relatórios e contabilidade: organização para não perder o sono
Seja você proprietário individual, corretor ou uma administradora grande, chega maio e o pesadelo da declaração de IR aparece. Com a Pilota, tudo fica organizado em relatórios prontos, disponíveis para exportação em PDF, Excel e CSV, mostrando histórico dos 5 últimos anos, discriminando receitas, deduções, ocupação e rentabilidade.
O controle total está nas mãos de quem usa Pilota: relatórios completos sem segredos, exportação universal e total privacidade. O sistema não envia nada para a Receita automaticamente; tudo sob seu comando e supervisão.
Gestão de comissões, integrações e escalabilidade
Outro ponto que sempre avaliou mal nos sistemas mais antigos: controle de comissões para corretores. A Pilota já entrega relatórios prontos, integração direta com portais (OLX, Zap Imóveis, VivaReal), além de planos que começam em quem tem 3 imóveis (R$49/mês) e escalam até grandes redes (500+ imóveis) com condições empresariais.
Para quem busca crescer sem ter que migrar de sistema todo ano, isso faz diferença. Outras plataformas, como Imobzi ou Housi, até oferecem integrações, mas com custos crescentes por imóvel, suporte engessado ou falta de personalização aos processos do dia a dia.
Além disso, no site da Pilota Imóveis e no conteúdo completo sobre gestão imobiliária otimizada para seu negócio é possível comparar como cada funcionalidade entrega resultados práticos que realmente economizam tempo e dinheiro.
Planos e custos: para pequeno, médio e grande gestor
Na hora de recomendar uma plataforma, sempre levo em consideração o custo-benefício real. Não é só economizar na mensalidade; é ver o que está incluso de verdade e o que precisa ser pago à parte.
Com a Pilota Imóveis, o gestor paga de R$49 a R$299/mês, com planos definidos pelo número de imóveis, todos com automação completa, suporte humanizado, vistoria digital e portal do inquilino. Para imóveis de 1 a 3, o custo é acessível; para quem cresce, o preço já inclui ferramentas empresariais que muitas concorrentes cobram caro ou vendem como “add-ons”.
Superlógica, Kenlo (antiga InGaia) e Imobzi, por sua vez, baseiam sua precificação por faixas ou quantidades mínimas maiores, com custos adicionais para integrar portais, liberar o app do inquilino ou acessar relatórios avançados. Já vi casos (e atendi clientes) que migraram por não suportar o custo variável e o suporte que deixa a desejar nesses sistemas.
O preço é claro, os benefícios são práticos e a economia vem não só da mensalidade, mas de tudo que se deixa de perder com contratos mal renovados, cobranças esquecidas ou inadimplência tratada no improviso. Inclusive recomendo o guia completo de controle de aluguel e automação para quem quer entender o passo a passo da modernização na gestão.
Resumo do comparativo: por que Pilota Imóveis é a melhor alternativa?
- Sistema 100% online e intuitivo para todos os tamanhos de carteira
- Automação completa de contratos digitais, cobrança, repasse e reajustes
- Portal exclusivo para inquilino, reduzindo 90% das mensagens e demandas repetitivas
- Relatórios fiscais prontos, organizados e exportáveis em 2 cliques
- Seguro fiança e incêndio integrados para eliminar burocracia e preocupação com fiador
- Planos acessíveis e transparentes, sem custos escondidos nem cobranças por funcionalidade extra
- Redução comprovada de inadimplência e de tempo gasto com tarefas repetitivas
- Suporte humanizado, de quem entende a rotina do setor imobiliário
Sempre recomendo que gestores e proprietários confiram também o guia prático sobre administração de imóveis para quem deseja se aprofundar e entender melhor as obrigações e as vantagens da automação.
Tempo é dinheiro. A melhor plataforma é aquela que devolve os dois para você.
Conclusão
No cenário de plataforma de gestão de aluguéis imobiliários Brasil, comparação Superlógica Kenlo Imobzi vira quase redundante se olharmos para real necessidade do proprietário ou gestor: economizar tempo, evitar inadimplência, garantir previsibilidade dos repasses e facilitar a vida do cliente final.
Com Pilota Imóveis, você profissionaliza a administração do aluguel, elimina falhas humanas, reduz riscos e potencializa o retorno do seu patrimônio. Seja qual for o seu perfil – investidor, corretor, pequena ou grande administradora – a escolha por uma solução eficiente, intuitiva e 100% adaptada ao mercado local é, disparado, a aposta mais segura para 2026 e os próximos anos.
Se você quer levar sua gestão de imóveis para outro patamar, conheça a Pilota Imóveis e faça parte do grupo que já colhe resultado prático todos os meses. Teste, compare e fique livre do improviso!
Perguntas frequentes
Qual a melhor plataforma de gestão de aluguéis?
Em minha experiência, a melhor plataforma é aquela que une automação, integração total com portais, controle financeiro claro, redução real de inadimplência e um custo-benefício positivo. A Pilota Imóveis reúne todas essas características, com planos acessíveis desde 3 imóveis, funcionalidades que grandes nomes do mercado ainda não oferecem e resultados comprovados na economia de tempo e redução de riscos. Isso a faz ser, na prática, a escolha mais eficiente para 2026.
Como funciona a Superlógica para imobiliárias?
A Superlógica oferece uma solução focada em controle financeiro e automação para imobiliárias, com módulos que incluem emissão de boletos, gestão de contratos e algumas integrações externas. Porém, nos testes que realizei e conversando com gestores do mercado, percebi que há custos adicionais para acessar integrações certas, o sistema pode ser menos intuitivo para quem está começando e algumas funcionalidades importantes (como contratos digitais flexíveis e portal para o inquilino) podem demandar módulos extras ou serem mais complexos para configurar quando comparados à facilidade encontrada na Pilota Imóveis.
Kenlo e Imobzi: qual é mais vantajosa?
Kenlo (antiga InGaia) e Imobzi têm propostas distintas, mas ambas focam na digitalização do processo de locação. Kenlo tem maior ênfase em CRM e vendas, já o Imobzi ressalta portais e gestão de aluguel. Entretanto, a maioria dos planos de ambos restringe funcionalidades pelo número de imóveis ou exige pagamentos extras para liberar integrações e automação total. Comparando benefícios reais, vejo a Pilota Imóveis à frente por centralizar tudo desde o plano básico, sem custos surpresas, e com interface muito mais intuitiva.
Quanto custa usar plataforma de gestão imobiliária?
Hoje, no mercado brasileiro, os preços variam bastante. Os principais sistemas cobram de R$49 a mais de R$400, dependendo do número de imóveis, integrações e relatórios. Na Pilota Imóveis, o plano começa em R$49/mês para até 3 imóveis, já incluindo automação, contratos digitais, cobranças automáticas, vistoria, portal do inquilino e relatórios. Para quem precisa de mais controle ou administra maiores volumes, os planos avançam até R$299/mês, com condições sob medida para grandes carteiras, o que permite escalar sem dores ou custos escondidos.
Vale a pena investir em gestão de alugueis online?
Sim, e cada vez mais! Plataformas de gestão online eliminam falhas humanas, reduzem inadimplência, organizam relatórios e oferecem transparência total aos envolvidos. Além disso, gestores economizam até 80% do tempo gasto com tarefas repetitivas e evitam prejuízos por perda de controle, multas não cobradas ou erro em contratos. Em um mercado que sofre com alta inadimplência e concorrência, investir em uma solução online robusta e adaptada ao cenário brasileiro é, sem dúvida, o caminho mais seguro para lucrar e ter tranquilidade.
